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Prix ANEMF SI 2007 Composition du dossier de Candidature

Ce qui suit est un plan modèle fait pour aider les porteurs de projet dans la rédaction de leur dossier de subvention.

Quelques exigences néanmoins :

• votre dossier ne doit pas dépasser 20 pages (annexes non comprises)
• en « couverture », vous présenterez la fiche résumé de votre projet, jointe en annexe, que vous aurez soigneusement remplie...
• puis doit apparaître le sommaire
• Et enfin pensez à bien numéroter vos pages !

1.Une fiche résumé de projet (cf fiche pré-remplie en annexe)

Vous compléterez avec soin les différentes rubriques :

• Logo, nom de l’association, titre du projet, localisation (pays, ville/village)
• Objectif général du projet (ex : Amélioration des conditions de vie des villageois, notamment les conditions sanitaires)
• Objectifs spécifiques ou moyens pour tendre vers les objectifs généraux (ex : Construction d’un dispensaire et organisation de séances de prévention des IST)
• Bénéficiaires : directs (ex : les femmes, le personnel de santé...) et indirects (ex : les enfants, qui bénéficieront des conséquences du changement de comportement de leurs mères...)
• Vos principaux partenaires
• Durée et dates du projet
• Budget du projet
• Qui êtes-vous ?
  • Votre association : Nom et brève description, coordonnées (adresse, tel, mail, site)
  • Le nom et les coordonnées de la personne à contacter (la personne responsable de la rédaction du dossier pour le prix ANEMF)

2.Description des participants

Pour chaque participant indiquez :

• Nom, Prénom, âge
• Filière et année d’études
• Investissement associatif
• Motivations : pourquoi voulez-vous participer à un projet de Solidarité Internationale ? (en 5 lignes maximum !)

3.Description de l’association

• Nom de l’association ; décrivez l’association si elle comprend d’autres actions/projets que celui que vous présentez au Prix ANEMF de SI.
• En annexe :
  • Copie de la déclaration au Journal Officiel
  • Statuts et Règlement intérieur de l’association
  • Composition du Bureau de l’association

4.Présentation détaillée du projet en lui-même

Voici les éléments, les principaux points qui doivent ressortir dans votre dossier. Vous êtes tout à fait libre de choisir le plan qu’il vous plaira, mais on devra retrouver globalement les notions ci-après :

a) Contexte général du projet

• Localisation précise du projet
• Contexte national et régional en indiquant les sources (ex : OMS, UNICEF, ONU, PNUD...)
• Historique de l’association et du projet : bilan des actions antérieures, processus de conception et de définition du projet
• Partenaire(s) du pays d’accueil : nom, rôle et coordonnées. L’implication des « partenaires du Sud » dans l’élaboration du projet, sa réalisation et son suivi sur le terrain doit être réelle, permanente et clairement démontrée.
• Partenaire(s) en France : (associations, ONG et/ou individus participant à une ou plusieurs des phases du projet.) nom, rôle et coordonnées. Joindre en annexe les conventions de partenariat ou de parrainage

b) Objectifs quantitatifs et qualitatifs poursuivis

• Constat de besoins spécifiques (ex : Dans notre région d’action, plus de 10 % de la population sont infectés par le VIH. Le premier dispensaire est situé à plus de 10 km, les infirmiers de ce dispensaire organisent déjà des séances de sensibilisation.)
• Actions pour répondre à ces besoins spécifiques (ex : Participation à l’organisation d’une campagne de prévention VIH/SIDA avec les infirmiers du dispensaire éloigné. Formation de personnes relais dans les villages qui seront capable de réaliser des séances de prévention après votre départ et celui des infirmiers) = aspect qualitatif (ex : cette campagne touchera à peu près 3 villages soit 300 personnes avec 5 séances dans chaque village. Cela coûtera globalement : 100 €) = aspect quantitatif

Vous pouvez faire ça action par action :

• Domaine sanitaire : prévention Sida (constat + actions)
• Domaine de l’éducation : soutien scolaire (constat des besoins + actions)

c) Organisation du projet et moyens mis en œuvre

Vous pouvez aussi rédiger ça action par action si votre projet en contient plusieurs :

i) Description, déroulement, mise en œuvre

• Qu’avez-vous fait en France pour préparer les différentes actions que vous réaliserez là-bas ? Pour vous préparer plus globalement à la mission ? Formations sur la Solidarité Internationale, formations techniques, contact avec les autorités compétentes (sécurité, conseil aux voyageurs...), correspondance avec des associations locales, rencontre d’étudiants ayant déjà une expérience dans la solidarité internationale, conférences, débats, discussions autour de la charte d’Ethique Solidaire de l’ANEMF...

• Organisation, déroulement de l’action au Sud (ex : Campagne de prévention MST/SIDA :
  • Préparation en France : Nous avons assisté aux cours sur les IST dispensés lors de notre module sur les maladies transmissibles. Nous suivons une formation spécifique grâce à l’association tartempion sur comment faire de la prévention.
  • Organisation au Sud : Nous préparerons la journée de sensibilisation en collaboration avec les infirmiers du dispensaire. Nous élaborerons le programme ensemble et nous répartirons les tâches. Nous nous occuperons d’acheter des prospectus à la capitale, les infirmiers s’occuperont des préservatifs...
  • Déroulement de l’action : Sur la plage, un dimanche avec musique concours de danse, jeux de questions réponses puis sketchs. Le tout dans la langue locale et animé par les jeunes du village avec les infirmiers.)

Pour chaque action, voici quelques questions à vous poser afin d’être le plus précis possible et de répondre aux attentes des personnes en charge de l’instruction de votre dossier

Ce paragraphe devra être particulièrement détaillé, les questions ne doivent pas être renseignées de façon succincte, elles ne servent que de support à sa rédaction.

1/ Décrire de façon précise l’action qui va être réalisée (matérielle ou immatérielle) : l’action sera-t-elle démarrée par le groupe de jeunes, poursuivie, finalisée ?

2/ Quelle est la nature des travaux ou des actions à caractère culturel, sanitaire ou social qui vont être réalisés ?

3/ Comment le partenaire local est-il impliqué dans sa réalisation, quelle est sa participation financière, matérielle ou humaine ?

4/ L’action présentée fait-elle partie d’un projet global ? si oui, décrire ce projet global, indiquer le bilan qui en est fait.

5/ Quels seront les bénéficiaires du projet ?

6/ Dans quel contexte local (régional ou départemental et non national), social, politique, culturel ou économique le projet s’inscrit-il ? Quelle est la pertinence du projet par rapport à ce contexte ?

7/ Quelle est l’utilité du projet par rapport aux besoins locaux ?

8/ Quelles sont les contraintes techniques éventuelles qui pèsent sur le projet ? Nécessite-t-il l’achat de matériaux ou l’embauche de personnel local ?

9/ Quelle est la pérennité du projet c’est-à-dire les conditions d’utilisation, d’entretien et de poursuite du projet ?

10/ Les autorités locales (municipalité, département, région, services déconcentrés ministériels de l’éducation, de la santé, ....) ont-elle été informées voire associées au projet ? Ont-elles donné leur accord au projet, se sont-elles engagées pour en aider la réalisation ou le suivi ?

11/ Déroulement prévu : joindre un planning précis (facultatif) (Source : pg vvvsi du ministère des affaires étrangères)

ii) Montage partenarial et répartition des responsabilités

Déterminer qui sont les responsables au Nord et au Sud :

• de la conception du projet
• de l’exécution du projet
• du suivi et de l’évaluation du projet Expliquez bien en quoi consiste votre partenariat. Si vous avez une trace écrite de ces partenariats (lettres, conventions...) joignez les au dossier (plus de détails plus loin). Si vous voulez plus d’infos sur les critères de qualité du partenariat Nord/Sud dans les micro-projets étudiants de SI, allez sur www.anemf.org

iii) Programmation et indicateurs de suivi et d’évaluation

Soulignez les difficultés auxquelles vous allez devoir faire face, la manière dont vous vous y préparez, et les aspects innovateurs de votre projet.

d) Actions en France pour sensibiliser, initier, informer, faire changer les mentalités : Education au développement et à la solidarité internationale

Un bon projet de solidarité internationale ne peut se passer d’une démarche d’éducation au développement ! Que faites-vous en France, à votre retour, pour que ça change au Sud ? Quelles animations proposez-vous, et à qui ? Interventions dans les écoles, collèges, lycées...Insistez sur le retentissement et l’impact du projet au sein du milieu étudiant : expos photos, conférences-débats, soirées...

Si vous voulez plus d’infos sur l’EAD et la SI allez sur www.anemf.org .

« Ne nous envoyez pas seulement de l’argent, ne venez pas seulement chez nous pour « faire du bien », mais travaillez pour transformer votre vie, votre société pour qu’elle ne continue pas d’exploiter les pays pauvres ! » Dom Helder Camar (Brésil)

5.Présentation du Budget Prévisionnel (cf annexe : budget type)

• Dépenses :
• **mettre le détail des calculs (ex : achat de 1000 prospectus : 1000 x 0.5 € = 500 €)
• **indiquez le pourcentage des principales rubriques par rapport aux dépenses totales (ex : dépenses pour le voyage et la prophylaxie des participants : 44% Dépenses pour la prévention : 21 %)

• Recettes :
  • Indiquez aussi les pourcentages des principales rubriques par rapport au total des recettes (ex : prise en charge par les participants : ? % Evènements d’autofinancement : ? %)
  • Précisez si ces recettes sont sollicitées ou acquises
  • Incluez le Prix ANEMF de SI dans votre budget
  • et bien sûr veillez à ce que le total des dépenses soit égal au total des recettes !

NOTA BENE :

• Le Prix ANEMF ne pourra en aucun cas financer le voyage personnel des participants.
• Il est vivement conseillé de joindre devis et factures justifiant les dépenses.

6.Demande écrite émanant du partenaire local et/ ou convention de partenariat

7.La Charte d’Ethique Solidaire de l’ANEMF signée par le président (responsable légal de l’association), et par le responsable du projet.

8.Toutes les annexes qui vous semblent indispensables pour une meilleure compréhension de votre projet. Vous pouvez également joindre une lettre de soutien de votre projet émanant de votre faculté (Doyen) (facultatif).

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